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企业痛点

设备故障率高,且设备老旧,租赁方服务不及时,用量没有明细的统计,费用不清晰。
文印过程繁杂,没有明细的印量统计。学校师生日常打印流程繁琐,需要多方协作,效率低下,没有合适的身份认证流程。

解决方案

全新设备,采用大象智印全新机器,保障设备故障率低于1%。搭配智能系统,系统数字化管理,能对多设备进行统一管理,实现师生自助打印复印。
专业服务团队,大象智印的专业团队1小时响应,数字化运维,服务更高效。

方案价值

报表可视化,每月自动生成专业的文印报告,精确掌握设备的使用情况,减轻行政人员的工作量。
智慧文印管理,提升打印效率。"自助式无人化"的管理模式,通过校园一卡通进行身份认证和费用结算,做到人员、使用时间、内容、费用的精确可控,提供全方位的服务与灵活计费方式能满足学校不同层次的需求,提供24小时高效自助文印服务。

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企业痛点

担心机密文件泄露,文印品质偏淡,模湖,彩色校果偏差大,彩色输出成本高,无报表及管控。

解决方案

采用租赁一线品牌富士胶片全新机器及原装耗材并加载大象智印管控软件,用户可通过多种认证方式(刷卡、人脸识别、钉钉扫码等)随时随地选择性输出所需文件,杜绝因误拿,错拿,“有心”之拿导致信息泄露问题。避免由于文件丢失再次打印造成浪费。结合漫游打印的功能,平均和提高打印设备的利用率,提高文件私密性。权限管理还可为企业不同人员设定不同的的权限,有效减少不必要的打印,特别是彩色打印。

方案价值

打印机高分辨率加上原装耗材大幅提升文印品质及稳定性,智能化打印管理方面,大象智印为用户量身定制的文印管理解决方案。切实助力用户实现办公信息化降本增效,保障打印信息的安全性,整体大幅提高OA管理效率。

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企业痛点

设备品牌型号过多,设备偏老旧,设备故障率高、利用率低;内外勤均采用刷卡打印。由于外勤人员众多且变动频繁,外勤账号管理和发卡绑卡换卡退卡的运维工作量巨大。
外勤打印付费,需要驻场服务人员现场收款后,操作后台充值到账户。外地银管处一周只有半天时间窗口,排队集中办理充值。如需要退款,流程更加麻烦。营销员对此怨声载道,满意度较差。

解决方案

整合全国印量,统一管理,引入自助文印服务。结合合作伙伴的专业服务,分多期在全国范围逐步实施。整合全国设备与服务,用同一套软件统一管理与运维,统一服务标准与流程;外勤引入微信和支付宝自助文印,解决支付结算问题。内外勤实现设备共用,内勤刷卡外勤扫码,互不干扰;实现外勤人员的手机云打印和业务iPad基于Internet的隔空打印,随时随地均可打印,无需摆渡文件;为EIP软件提供可管理打印入口,解决后台打印的认证、漫游和记账问题。

方案价值

项目实施完成后,文印服务品质得到本质提升,使用方便、管理有序,外勤打印和付费问题得到根本解决。外勤打印量(特别是彩色打印量)成倍释放,收获了极佳的效果。客户打印架构得到优化,用户体验进一步提升,安全性和合规性实质性提高。外勤打印更加便利,打印量进一步得到释放。

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企业痛点

输出量大,频繁的接触到证件复印件以及红头文件,常规功能的文印设备达不到要求且色彩不正,每次文印作业都需要具体的设定,效率大打折扣,对信息的安全性非常重视。

解决方案

采用高速高效专门的证件复印功能以及红头文件输出功能的全新复合机搭载大象智印文印管控软件。

方案价值

大幅提升工作效率,节省人力时间成本,保障打印信息的安全性。

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企业痛点

医院这类对于卫生条件要求较高的场所,使用的纸张文印设备以及标签文印设备都需要专门外观设计以及易清洗设计,内部文档繁多、复杂,且要保障各项数据的信息安全,如何提速实现文印数字化管理是医疗行业亟待解决的重要课题。

解决方案

针对其二手设备输出不稳定、难以管理的问题,大象智印为其导入了不同速度段的全新彩色/黑白复合机产品,充分满足了其不同业务部门的文印输出需求,助力其全面提高工作效率为了更好地解决该企业所面临的文印管理课题,并满足医疗行业对信息安全管控的高要求,大象智印对症下药,为其导入人脸识别技术。其中,大象智印支持管理认证、规则打印等功能,企业用户通过该解决方案,实现了对员工的打印、扫描、复印等权限的集中管理,并可根据印量、用户、部门、时间等条件,自动筛选生成数据报表。

方案价值

让海量数据一目了然,便于高效管理,从而降低打印成本,创建更加有效的数字工作流程,并提高文档打印的安全性。

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企业痛点

集团型房地产公司全国布局,附带大量的项目部、售楼处等机构。总部通常有比较完备的IT基础设施和相对固定的用户,项目处和售楼处通常是临时性的,几乎没有IT基础设施,人员流动比较多,当地没有IT人员。并且各个地区机构的办公设备也不同,例如日常办公中最常用的电脑、打印机等设备。当办公设备不断增加时,如何降本增效、提高日常办公效率,保障打印文件的安全性、杜绝内部泄密文件等就成了需要解决的问题,为更好的管控分布在不同区域的打印设备,需要一个可以覆盖全国范围,统一管理分布安装的整体文印管理方案。

解决方案

大象智印为客户制定了不同级别机构的不同部署策略和完备的高可用,灾备处理方案:总部大楼:部署数据库,中央服务器和总部节点。中央服务器为总部提供用户认证,记账,报表和管理功能。总部节点为总部大楼提供打印服务。同时在总部大楼部署移动打印,云认证和安全留底模块,满足总部功能和安全性需求。一级城市总部:部署独立的节点服务器,可最大程度节省宽带,将打印任务的重流量保持在本地,实现本地打印机间的刷卡认证与漫游打印。一些设备数量较多的分支,也可参照此方案部署。分支机构(临时机构,项目处,售楼处等):分支结构通常设备数量较少,网络宽带有限,采用无服务器的推打印方案。

方案价值

合作3年整体运行平稳,性能卓越,与之前系统相比节省了近60%的服务器资源。

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企业痛点

设计制造行业以追求完美著称,哪怕只是一张设计样稿出了问题,成品就可能不尽如人意。既要保证设计图稿的生动色彩,又要应对大量文印,还要守护版权安全,尺寸介质类型适用性高,能灵活测试多类型样品。

解决方案

采用EPSON高分辨率全新设备搭载大象智印管控软件,采用原装耗材。

方案价值

高效高能,大幅提升文印品质及稳定性,智能化打印管理方面,大象智印为用户量身定制的文印管理解决方案,保障打印信息的安全性。

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企业痛点

设备种类、品牌、型号繁多,耗材库存难以控制,办公费用居高不下,设备分布比较分散、难以管理,信息安全及费用无法控制,低端、单一功能设备多,无法进行自动双面输出,工作效率低,纸张浪费严重。

解决方案

设备管理方面实时准确掌握设备状态(设备是否故障、耗材剩余量、在线数量),设备发生故障时,可以提前准备相应零配件,达到精细化管理;自动化的叫修方式(设备故障时自动发送故障信息给相应的管理者邮箱进行预警),提高了工作效率,减轻管理者的劳动强度;信息安全方面权限设置(刷卡认证、打印审批)对文档输出在事前对纸质信息安全进行严格管控打印跟踪管理,实现事后对输出文档进行追踪、审查满足ISO27001(信息管理认证)对办公设备输出的管理需求,效率方面提供与实际输出量匹配的高性能设备,提升输出效率漫游打印功能,当前设备被占用时,用户可以选择在其他任意设备输出文档,提高设备利用率,管理者只需在用户端共享一个漫游驱动,既可实现漫游输出。环保方面新型设备合理分布,采用原装环保耗材,减少废气排放,优化办公环境,自动生成对环境影响的数据,提高员工环保意识,达到环保认证的量化标准。节约方面:可见成本:通过设备整合、合理分布,减少设备数量,节省管理成本和电费。隐性成本:通过流程改善,实现办公成本可视化、可控化,办公输出费用有效降低。通过系统的管控(彩色授权、月印量限制、输出工作监控),提高员工的节约意识。新型设备实现自动双面输出,实现纸张节约、人力时间成本节约。

方案价值

采用文档输出管控系统,对复印、打印、扫描、传真进行整体管控轻松自如,实时监控功能对所有设备状态了如指掌,完善的报表功能实现费用透明化、可视化、可控化。重新整合设备配置令设备使用更趋合理、设备管理更有条理。

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